Hvordan gjøre regninga fra regnskapsføreren minst mulig?13.12.2007 13:19  Antall besøk:

Vi fakturerer  alle våre oppdrag pr. time. Følgelig vil prisen for regnskapsføring variere med blant annet hvor god orden du har i dine papirer. Selvfølgelig kan vi godt sortere bilagene for deg, men ved at du ordner bilagene dine selv, bruker vi mindre tid på å føre dem. Du skal jo likevel sette bilagene inn i en perm, så hvorfor ikke gjøre det til en rutine og sette dem på rett plass? Nedenfor finner du et forslag til hvordan du  kan organisere bilagene.

Vi foreslår at du  skaffer deg i alle fall 5 skilleark i permen din.

Når du så får de ulike bilagene setter du disse inn bak det skillearket de hører under. Når du skriver fakturaer til dine kunder, plasserer du kopiene under fane 5.

Alle fakturaer du mottar setter du rett på plass bak fane fire. Husk at alle fakturaene skal med i den måneden de er utskrevet. Benytter du telebank/internett ved betaling, legg klar til betaling med en gang, noter på girodelen når den belastes konto og sett giroen bak fane2. Bruker du internett kan det også være en god løsning og legge ved spesifisert betalingsliste ved månedslutt. Om du betaler med brevgiro settes kopi av giroene sammen med brevgirooppgaven også her. Det samme gjør du også for de giroene som evt er belastet skranke.

Alle innbetalinger på dine konti legger du under fane 3

Ved overføring mellom egne konti, legg også med en kopi av disse transaksjonene under fane2

Under fane 1 legger du alle andre bilag du måtte ha. Det kan f. eks være reiseregninger, bompengebilletter, utlegg av en hver art osv.

Til slutt husker du  å legge alle kontoutskrifter for alle konti, evt mva-oppgave og andre aktuelle ting du ønsker sende med, først i permen.

DU HAR IKKE GJORT MER ENN DU PLEIER, MEN NÅ ER FAKTISK BILAGENE DINE FERDIG SORTERT OG VI KAN BEGYNNE MED REGISTRERINGEN.